個人情報保護方針について

1：個人情報取得について

弊社は公正かつ適切な手段で、事業上必要な範囲に限定した個人情報を収集します。また、収集の際は事前に利用の目的を明確にして、同意いただいたものだけを収集いたします。

2：個人情報管理について

弊社では個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報の漏洩・改ざん・紛失・破壊・及び目的外利用を防止するために、関係する法令・指針・ガイドライン及び社内規則に従い、必要な安全管理措置を講じると共に、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正処置を講じます。

3：個人情報利用及び第三者への開示について

弊社では、皆さまから取得した個人情報を同意された範囲内限定で利用します。法律に基づく命令等を除き、本人の同意を得ることなく第3者に個人情報は開示・提供しません。但し、業務を他社に委託する場合は、委託先と個人情報保護の契約を締結し、個人情報保護が適正に取り扱われるように指導・監督を行います。

4：関係法令等の遵守

弊社は、個人情報に適用される法令、国が定める指針（その他の規範及び弊社が定めた内部規則）を遵守し、個人情報の保護に努めます。

5：継続的改善

弊社は、保管する個人情報に適用される法令・規範を遵守し、個人情報保護に関する社内規定を定め、適切な運用が図れるよう体制を構築・維持すると共に、その継続的な改善に努めます。

6：苦情及び相談に関すること

弊社は、個人情報の開示・訂正・提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合、速やかに対応します。

個人情報の取扱いについて

1：個人情報の利用目的について

弊社では個人情報を以下の目的のために利用させて頂きます。

• お客様企業から受託した個人情報

• 名刺作成業務
• 各種入力業務
• 入力業務に付随した発送業務
• 各種情報システム開発、管理、保守業務
• データベース化業務
• 名簿作成・管理業務
• 印刷業務
• ホームページ運営業務

• 取引先の個人情報

• 取引先からの提案・見積・発注・受入・制作、これらに係る連絡・催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務

• 従業者の個人情報

• 従業者の雇用管理（給与・税務管理・健康管理・年金・保険管理及び連絡等

• 採用応募者に関する個人情報

• 採用情報等の提供・連絡及び採用業務

2：個人情報の提供

弊社では、同意を得ることなく業務委託先以外の第三者に個人情報を提供しません。 但し、法令による場合、及び生命・健康・財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。

3：個人情報の委託

業務の一部を外部に業務委託する際は、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督の元で個人情報を適切に保護できる体制を敷き、実行していることを条件に委託先を厳選し委託します。

4：個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断に委ねます。しかし、ご提供頂けない場合には、弊社サービスが提供できない場合がございますので、その旨予めご了承ください。

5：個人情報の開示等について

• 個人情報の利用目的全般

• 直接ご本人から開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正等（訂正、追加又は削除）、または利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応します。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせすると共に、理由を説明いたします。

• 開示対象となる個人情報

• 開示対象となる個人情報は、弊社のデータベース、または検索可能な状態に整理された弊社の情報ファイルに保管されている個人情報です。但し、弊社が業務受託しているに過ぎず、弊社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

・社名：株式会社北海道メディカルソリューション｜住所：〒007-0852　札幌市東区栄町678番地
・電話：(011)214-0111｜メール：こちらのメールフォームより承ります。　平成28年4月1日制定｜平成28年4月15日改定